Üç kısa not
- Blok bazında alan ve erişim listesini çıkarın.
- Ortak otopark, çevre ve çöp alanlarını ayrı takip edin.
- Yönetimle tek bir bildirim ve kontrol düzeni kurun.
Bademli site temizliği için teklif hazırlanırken blok sayısı kadar ortak alanların çeşitliliği de dikkate alınmalıdır. Birden fazla bina, farklı girişler, kapalı otopark ve ortak camlar aynı iş listesinde kaybolabilir. Site yönetiminin ihtiyacı, bütün alanların her gün temizlenmesi şeklinde genel bir ifade yerine; hangi işin, nerede ve hangi sıklıkla yapılacağını gösteren uygulanabilir bir plandır.
Önce alan envanteri çıkarın
Her blok için giriş, kat, daire, asansör ve merdiven bilgilerini ayrı kaydedin. Ardından bloklar dışında kalan ortak alanları listeleyin. Otopark, yönetim alanı, erişilebilir ortak camlar, çöp odası ve açık geçiş alanları kapsamda ayrı satırlar olarak yer almalıdır. Böylece gözden kaçan bir alanın sonradan ek iş olarak ortaya çıkma ihtimali azalır.
Aynı tip görünen blokların kullanım yoğunluğu farklı olabilir. Ana girişe yakın bir bina ile daha az kullanılan bir bloğun temizlik ihtiyacı aynı olmayabilir. Planı yalnızca toplam metrekareye veya daire sayısına bağlamak yerine alanların kullanımını da birlikte değerlendirin.
Rutin, dönemsel ve özel işleri ayırın
Giriş ve merdiven gibi düzenli işler, ortak cam temizliği veya otoparkın kapsamlı temizliğiyle aynı periyotta olmak zorunda değildir. Her iş grubunun sıklığı tanımlandığında ekip programı ve yönetim kontrolü kolaylaşır. Erişimi zor yüzeyler, özel ekipman gerektiren işler veya yoğun kir birikimi bulunan alanlar ayrıca değerlendirilmelidir.
- Rutin işler: kararlaştırılan ziyaretlerde yapılan giriş, merdiven ve benzeri temizlikler.
- Dönemsel işler: ihtiyaç ve erişime göre planlanan ortak cam, detay ve kapsamlı zemin çalışmaları.
- Özel işler: tadilat, taşınma veya beklenmedik yoğun kirlenme sonrası ayrıca değerlendirilen uygulamalar.
Çatı ve teras erişimi, giderler, teknik hacimler veya asansörle ilgili alanlar için yetki ve güvenlik koşulları kontrol edilmelidir. Temizlik hizmetinin teknik bakım ve onarım sorumluluğuyla karışmaması gerekir. Bu sınırların yazılı olması, hizmet beklentisini açık tutar.
Otopark için ayrı bir çalışma düzeni kurun
Otoparkta toz, lastik izi ve araçlardan taşınan kir farklı yoğunluklarda bulunabilir. Araçların bulunduğu bir alanda çalışma saati, geçiş güzergâhı ve temizlenecek bölümlerin erişilebilirliği önceden konuşulmalıdır. Zemine uygun ürün ve ekipman seçilmeli; her izin aynı yöntemle tamamen çıkacağı varsayılmamalıdır.
Su kullanımı, tahliye koşulları ve elektrikli ekipman erişimi de kontrol edilmelidir. Çalışma sırasında geçişleri engellememek ve ıslak alanları işaretlemek önemlidir. Yüzey kaplamasının bakım talimatları bilinmeden aşındırıcı uygulama yapılmamalıdır. Yağ veya tanımlanamayan bir madde varsa uygun işlem için önce niteliği değerlendirilmelidir.
Blok bazında kontrol edilebilir bir liste kullanın
“Site temizlendi” ifadesi yerine blok ve alan bazında tamamlanan işleri kaydetmek daha açıklayıcıdır. Kısa bir kontrol listesinde tarih, alan ve yapılan iş bulunabilir. Fotoğraf kullanılacaksa daire içleri, kişisel eşyalar veya kişiler görüntülenmeden yalnızca ilgili ortak alanın durumu gösterilmelidir.
Yönetimden gelen geri bildirimler tek bir iletişim noktası üzerinden toplanabilir. Tekrarlayan eksikler, ziyaret süresi veya iş sırasının yeniden değerlendirilmesi gerektiğini gösterebilir. Kapsam değişiklikleri de sözlü beklenti olarak bırakılmamalı, programa eklenmelidir.
Teklif için blok özetinizi paylaşın
Site temizliği hizmeti için blok ve daire sayısını, ortak alanları, istediğiniz ziyaret sıklığını ve özel çalışma koşullarını iletin. Bademli’deki konumunuz ve erişim bilgileri, Bademli hizmet bölgesi üzerinden değerlendirilebilir. Daha küçük yapılar için apartman temizliği kapsamı da aynı alan listesi yaklaşımıyla netleştirilebilir.
Merak edilenler
Her blok için aynı gün ve aynı süre mi ayrılmalı?
Blokların girişleri, katları ve kullanım yoğunluğu farklıysa iş yükü de değişir. Planı yalnız daire sayısına göre kurmayın. Blok bazında tamamlanan alanları ve erişilemeyen noktaları izleyerek ziyaret dağılımını gerçek ihtiyaca göre düzenleyin.
Site çevresi ile bahçe bakımı aynı hizmet mi?
Yaya yollarındaki gevşek atıkların toplanması, sert zemin temizliği, bitki bakımı ve teknik drenaj işleri farklı işlerdir. Hangi işin temizlik kapsamına girdiğini, özel ekipman veya başka uzmanlık gerektiren kısmın kim tarafından yapılacağını önceden netleştirin.
